اول

از آن جایی که هدف اصلی سیستم مدیریت رزرو ابری بروز کردن شکل سنتی رزرواسیون می‌باشد در مرحله اول ثبت سفارش مشتری بر روی سیستم شماره تلفن همراه مشتری و نام او توسط اپراتور گرفته می‌شود و بعد از آن روز، ساعت، تعداد نفرات، نوع مناسبت و بقیه درخواست‌های احتمالی بر روی پنل ثبت سفارش ثبت خواهد شد.

دوم

چون تمام اطلاعات میزهای مجموعه به صورت مستقیم از روی نرم‌افزار فروش خوانده شده و به صورت تصویری نقشه کل مجموعه قابل رویت است، مهماندار مجموعه میزی را که مناسب درخواست‌های مهمان است انتخاب می‌کند که میز مورد نظر در ساعت و تاریخ مشخص و تا مدت زمان تنظیم شده به مشتری مورد نظر اختصاص یابد و در این بازه غیرقابل رزرو شود.

سوم

از این به بعد، سیستم رزرو هوشمند از طریق سامانه پیامکی به صورت خودکار با مشتری در تماس خواهد بود که نتیجه این ارتباط در پنل رزرو برای مهمانداران نمایش داده خواهد شد.